Sottoscrizioni Microsoft 365
come scegliere quella giusta!
Microsoft ha creato per i suoi clienti differenti tipologie di licenze, in grado di adattarsi alle esigenze di ogni organizzazione. Oggi andremo ad analizzare tutte le sottoscrizioni Microsoft 365 pensate per le piccole e medie imprese che vogliono entrare a pieno della digital transformation.
Cosa sono le sottoscrizioni Microsoft 365?
Per poter accedere ai differenti servizi Microsoft in modo integrato è possibile acquistare le sottoscrizioni Microsoft 365. In base alle necessità, un’azienda può scegliere la tipologia di sottoscrizione e il periodo di attivazione. In particolare, per le piccole e medie imprese Microsoft offre la possibilità di acquistare le seguenti sottoscrizioni:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Quali sono le regole delle sottoscrizioni Microsoft 365
Uno degli errori più comuni che le aziende commettono quando acquistano una sottoscrizione Microsoft 365 è la sua associazione. Per poter sfruttare a pieno ogni suo servizio è necessario collegare una sottoscrizione ad un utente In altre parole, l’azienda deve acquistare un numero di licenze pari al numero di collaboratori. Non è, però, necessario acquistare tutte sottoscrizioni uguali.
Facciamo un esempio pratico!
Nella tua azienda potrai acquistare delle licenze differenti, ossia:
• 5 collaboratori che non utilizzano la posta elettronica e utilizzano il pacchetto office, quindi gli si potrà associare le “Apps for Business”
• 3 collaboratori che preferiscono utilizzare i servizi in modalità online, quindi avranno le “Basic”
• 6 collaboratori che hanno la necessità di avere le applicazioni installate sul dispositivo e di utilizzare la posta elettronica. Quest’ultimi avranno la necessità di utilizzare la sottoscrizione “Standard”
Tutte le sottoscrizioni Microsoft 365 nel dettaglio
Per capire quale sottoscrizione Microsoft 365 sia più adatta alle tue esigenze è bene analizzarle nel dettaglio.
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Basic
Da come avrai capito dal nome della sottoscrizione, è quella che offre le funzionalità di base. È consigliata per le aziende o i collaboratori che non hanno la necessità di avere le applicazioni scaricate sul proprio dispositivo. Infatti, tutte le principali piattaforme sono disponibili nella versione online.
In particolare, si avranno a disposizione i seguenti servizi:
- Versione online di Microsoft Teams, con la possibilità di chattare e fare video-call fino a 300 utenti.
- Tutte le applicazioni di Office, come Word, Excel e Power Point nella versione online
- Possibilità di condividere e archiviare i file con SharePoint e con 1TB di spazio di archiviazione su OneDrive
- La posta elettronica aziendale, con Exchange Online
Il prezzo annuale di listino della sottoscrizione è di 61,20 € a utente.
Microsoft 365 Apps for Business
Questa sottoscrizione fornisce agli utenti tutte le applicazioni utili per il modern workplace. A differenza della Business Basic, è consigliata per chi ha l’esigenza di usufruire solo delle app scaricate sui dispositivi mobili. I servizi disponibili con la Microsoft 365 Apps for Business sono i seguenti:
- Tutte le applicazioni di Office, come Word, Excel e Power Point (senza la versione online)
- Possibilità di condividere e archiviare i file all’interno di OneDrive
Il prezzo annuale di listino della sottoscrizione è di 105,60 € a utente.
Microsoft 365 Business Standard
La sottoscrizione Microsoft 365 Business Standard è la più acquistata dagli utenti. Questo, perché, riesce a offrire un numero maggiore di servizi a un prezzo accessibile. In particolare, riesce ad unire le funzionalità delle precedenti sottoscrizioni e a garantire un maggiore livello di sicurezza. In particolare, acquistando tale sottoscrizione sarà possibile avere:
- Microsoft Teams, con la possibilità di chattare e fare video-call fino a 300 utenti (versione online e mobile)
- Tutte le applicazioni di Office, come Word, Excel e Power Point, con la possibilità di accedervi online o scaricarle sul dispositivo.
- Possibilità di condividere e archiviare i file con SharePoint e con 1TB di spazio di archiviazione su OneDrive
- Servizio di posta elettronica aziendale, con Exchange Online e Outlook
- Strumenti per garantire una sicurezza di base all’intero sistema aziendale
Il prezzo annuale di listino della sottoscrizione è di 126,00 € a utente
Microsoft 365 Business Premium
Questa è la più completa di tutte le sottoscrizioni Microsoft 365. È vitale per le organizzazioni che hanno bisogno di tutti gli strumenti della famiglia Microsoft e che devono mantenere un alto livello di sicurezza. Al suo interno, infatti, si avranno tutti i servizi disponibili nella Business Standard più delle particolari funzionalità di sicurezza avanzata. In particolare, è possibile ottenere l’antivirus Microsoft Business Defender.
Il prezzo annuale di listino della sottoscrizione è di 223,60 € a utente.
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Sottoscrizioni Microsoft 365: tabella di confronto
Sei ancora indeciso?
Ecco una piccola tabella di recap!
| Archiviazione Dati | Strumenti di comunicazione | Servizio di posta | Pacchetto Office | Sicurezza | Costo Annuale | |
| M365 Business Basic | Sharepoint OnDrive | Microsoft Teams Online | Exchange Online | Versione online | Base | 61,20 € |
| M365 Apps for Business | OnDrive | Non presente | Outlook | Versione device | Base | 105,60 € |
| M365 Business Standard | Sharepoint OnDrive | Microsoft Teams (online e device) | Exchange Online e Outlook | Versione online e device | Media | 120 € |
| M365 Business Premium | Sharepoint OnDrive | Microsoft Teams (online e device) | Exchange Online e Outlook | Versione online e device | Avanzata | 223,60 € |
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