Scopriamo la differenza fra i piani GSuite e i piani Office 365
Abbiamo disquisito attentamente della differenza tra la gestione della mail aziendale di G Suite e quella di Office 365, quindi adesso andiamo a capire meglio e nel dettaglio come differiscono i piani per le aziende delle grandi Microsoft e Google. Inizieremo da “mamma” Google e poi vederemo “papà” Microsoft.
L’offerta piani di Google per le aziende
Ad una prima occhiata, i piani offerti da Google sono tre: Basic e Business ed Enterprise. Il piano Enterprise è la vecchia “Suite premium per l’ufficio con funzionalità e controlli avanzati“. Le differenza fra i piani GSuite e i piani Office 365 sono invece molte.
Il piano Basic (4 euro/mese per utente o 40€ all’anno più IVA) offre una “suite professionale” per l’ufficio con 30 GB di spazio di archiviazione per la cassetta postale e 30 GB di spazio per la condivisione di file su Drive, con controllo di sicurezza e amministrazione degli utenti attivi. Comprende nel dettaglio
- Un’email aziendale Gmail personalizzabile (Email @nomeazienda): attenzione!! il dominio è a pagamento e soggetto a disponibilità! e dovrà essere registrato su un DSN come Do Daddy…
- Uno strumento (Fogli) per creare e condividere documenti online (lo ripetiamo, soltanto online!)
- Controlli di sicurezza e di amministrazione degli utenti attivi; 30 GB di spazio di archiviazione su Drive; assistenza telefonica sul servizio h24/7gg. Il servizio di posta prevede un livello di sicurezza con filtro antispam non al di sopra della norma: Google utilizza le sue capacità di apprendimento automatico per rilevare gli accessi sospetti e bloccare i tipi più avanzati di spam. Il servizio può avere un vincolo annuale o mensile.
Il piano Business (8 euro/mese per utente o 96€ all’anno più IVA) è consigliato per le piccole aziende ed offre oltre le funzionalità presenti del piano Basic:
- Spazio di archiviazione su cloud illimitato (oppure 1 TB se gli utenti sono meno di 5), quindi attenzione al numero delle licenze.
- eDiscovery per email, chat e file: per trovare informazioni e prevenire la perdita dei dati. Servizio offerto anche da Outlook per ogni piano Office 365 che prevede la mail aziendale.
Il piano Enterprise (23 euro/mese per utente o 276€ all’anno più IVA) è previsto, insieme al Business per le aziende di grandi dimensioni. Aggiunge poco o nulla al Piano Business:
- Possibilità di criptare i messaggi
- Prevenzione perdita dei dati per Drive e Gmail
- Rapporti per monitorare le attività degli utenti
L’offerta di Microsoft e i Piani Office 365 per le aziende
Mentre i piani di G Suite offerti da Google alle imprese sono soltanto tre, Microsoft con Office 365, ha un’offerta piani molto ampia. Infatti Office 365 è capace di rispondere a numerose altre esigenze di business, contribuendo in maniera significativa e quasi esclusiva alla digitalizzazione di un’impresa.
Ad esempio, già dal piano Business Premium, insieme alla posta elettronica e ai servizi cloud consente di avere in abbonamento la licenza di Office, sempre aggiornata all’ultima versione!
Office 365 soddisfa le esigenze relative alla gestione dati (il pacchetto Office completo ora è online e on-premises) con Access, alla redazione di documenti con Word, grafici e fogli di calcolo con Excel, presentazioni con Power Point. In pratica, consente di acquistare in un’unica soluzione l’irrinunciabile “pacchetto Office” e di goderne appieno sia online che offline, grazie alle 5 istallazioni on-premises per utente.
In base al piano prescelto, Office 365 aggiunge strumenti dedicati alla comunicabilità sia interna che esterna, al lavoro in mobilità, a strumenti di business intelligence.
Con Office 365 l’azienda non rinuncia agli standard Office universalmente condivisi. Non corre il rischio di non riuscire ad aprire e lavorare un file (sia in entrata che in uscita) o di perdere parti importanti di documento, come spesso succede con software Open Source o di terze parti…Insomma, è risaputo, Office è il software per la gestione documentale più utilizzato al mondo e si conferma sul mercato come standard di riferimento.
I piani Office 365 in dettaglio
Apparentemente più complessa può sembrare l’offerta di Microsoft, che invece propone piani molto differenziati e flessibili.
Per una migliore comprensione ci è utile suddividere l’offerta piani Office 365 in due categorie: Business e Enterprise. Gli Enterprise sono più articolati dei primi e sono offerti in special modo ad aziende con utenti superiori alle 300 unità. Nulla vieta che è possibile attivare piani Enterprise anche al di sotto di questa soglia. L’offerta è quindi molto variegata e flessibile con 3 piani business per le piccole e medie imprese (di cui due includono Exchange Online) e ben 4 piani Enterprise.
I Piani Business
Business Essentials (4,20€/utente al mese IVA esclusa)
Il piano base comparabile al Basic di Google è Office 365 Business Essentials. Offre:
- Email aziendale brandizzabile e personalizzabile con Exchange Online naturalmente perfettamente integrato con Outlook, con una cassetta postale da 50 GB e la possibilità di creare alias email di gruppo. Calendari intelligenti e condivisibili, lista contatti.
- Versioni Online di Office tra cui Word, Excel e Power Point (nativi di Office)
- Spazio di archiviazione e condivisione dei file per utente di ben 1 TB con One Drive (a prescindere dal numero delle licenze acquistate), video conferenze, chat e presentazioni illimitate in HD con Skype for Business (che consente di far partecipare alle riunioni fino a 250 persone!).
- Ogni piano utente è gestibile per controlli e sicurezza dal pannello di amministrazione. Il servizio può avere un vincolo mensile o annuale. Per quanto riguarda l’acquisto delle licenze, l’incremento del numero delle sottoscrizioni può avvenire in qualsiasi momento, così come è possibile diminuire il numero di queste alla relativa scadenza.
Business Premium (10,50€/utente al mese IVA esclusa)
Il piano più popolare di Office 365, è infatti il più funzionale per le piccole-medie imprese. Studiato per un numero massimo di 300 utenti ha tutte le caratteristiche dell’ Essentials ed inoltre:
- Exchange Online l’e-mail di livello aziendale con cassetta postale da 50 GB
- Indirizzi del dominio di e-mail personalizzati (nome@nomeazienda.com) ed alias gratuiti
- SharePoint Online per creare la propria intranet aziendale, Tutti i collaboratori potranno condividere informazioni ed essere sempre aggiornati. Con SharePoint online è possibile anche creare e gestire work flow
- Skype for Business per le videoconferenza HD con un totale di 250 partecipanti esterni (all interno dell organizzazione non vi è limite)
- Microsoft Teams per fornire i tuoi team di un’area di lavoro basata su chat. è possibile creare canali specifici ed ausare tutte le applicazioni Microsoft ma anche applicazioni esterne al suo interno
- Per pianificare appuntamenti con i clienti Microsoft Bookings per pianificare appuntamenti con i clienti
- Microsoft Planner per la pianificazione e gestione delle attività di lavoro e dei team
- Yammer per collaborare tra reparti e sedi di lavoro differenti
Business (8,80€/utente al mese IVA esclusa)
Le Business sono per le organizzazioni che preferiscono lavorare con le versioni complete installate delle applicazioni di Office in tutti i tuoi dispositivi, oltre a servizi di archiviazione e condivisione di file online. In questo piano l’ hosting dell’e-mail aziendale non è però incluso.
Infoservice è un Partner Microsoft certificato e ti potrà seguire nel processo di digitalizzazione aziendale supportando la tua organizzazione ed inoltre offre una scontistica nell’acquisto delle licenze. Visiona qui le nostre offerte.
I Piani Enterprise
I piani Enterprise offrono dei servizi specifici e spazi di archiviazione maggiori. Rimandiamo alla pagina per visionare tutte le possibilità di acquisto di queste licenze. Qualora fossi interessato ad avere maggiori informazioni non esitare a contattarci!